Qual é o principal trunfo que tem na sua oficina?
O nosso colega José Miguel López, responsável pelos cursos de formação de Gestão de Oficina, deixa-nos outra interessante reflexão 👇
“ALGUMA VEZ SE PERGUNTOU A SI PRÓPRIO, QUAL É O PRINCIPAL TRUNFO QUE TEM NA SUA OFICINA?
Tendo em conta que as oficinas de automóveis devem ser geridas como uma empresa, e as empresas como tal devem ter como principal objectivo gerar lucros e tornar o investimento rentável, é essencial saber quais são os principais activos que temos no nosso negócio e, da mesma forma, quais são os ativos atingíveis que nos permitirão rentabilizar da melhor forma possível os lucros gerados pelo desenvolvimento da actividade profissional.
Qual é realmente o principal ativo fixo que a oficina precisa de ter em mente?
O ativo fixo, que teremos sempre à nossa disposição e que é realmente o único que sabemos que nunca nos falhará, não é outra coisa senão a venda das horas que a oficina põe à disposição dos clientes todos os dias “quando levanta as persianas da oficina”.
O horário disponível é um dos poucos fatores que são fixos na oficina e que podem ser avaliados corretamente. A venda de serviços, reparações e tráfego de clientes na oficina são fatores variáveis que podem flutuar dependendo de vários fatores diretos.
O cálculo das horas disponíveis é muito simples, trata-se simplesmente de multiplicar os horários de abertura da oficina pelo número de trabalhadores que constituem o seu pessoal de produção.
Um exemplo prático seria o seguinte:
⦁ Horário de abertura diário da oficina, 8 h de acordo com o horário de trabalho previsto
⦁ Número de trabalhadores produtivos na oficina: 3 (como exemplo).
Multiplique as 8 horas que a oficina está aberta x 3 operadores produtivos e obtemos o total de horas disponíveis, o que, neste caso, significa que a oficina tem 24 horas por dia para oferecer aos seus clientes.
Com estes dados, é possível fazer previsões a curto e longo prazo da rentabilidade da oficina em relação às horas disponíveis, quer semanais, mensais ou anuais.
Multiplicando as horas disponíveis x o preço horário da mão-de-obra faturada ao cliente, podemos obter números teóricos que nos permitirão efectuar um cálculo estimado da faturação da mão-de-obra produtiva.
Noutra ocasião aprenderemos conceitos relacionados com horas produtivas, horas improdutivas e outros conceitos relacionados com este fator de importância vital para a correta gestão da oficina como empresa.
No Grup Eina, há anos que fornecemos formação em gestão de oficinas para diferentes clientes, tanto pessoalmente como online através do nosso AD Campus, onde oferecemos uma série de cursos centrados na gestão integral da oficina”.
